Propriétaires
Vous louez quelques maisons, un immeuble ou une parcelle entière.
- Vos règles de paiement et d'amende
- Chaque bien rattaché à son propriétaire
- Vos chiffres à jour, sans cahier
- Espèces, mobile money ou banque
- USD ou CDF, selon le bail
- Reçus numérotés automatiquement
- Rappels et amendes calculés
Pour qui
Un seul outil, quelle que soit la taille de votre patrimoine.
Sociétés de gestion
Vous gérez les biens de plusieurs propriétaires pour leur compte.
- Plusieurs propriétaires dans un même compte
- Commission de gestion par propriétaire
- Relevés à remettre à chaque propriétaire
Gestionnaires
Vous encaissez sur le terrain pour un propriétaire ou une agence.
- Invité gratuitement dans l'équipe
- Accès limité aux sites qui vous sont confiés
- Remise des espèces tracée et confirmée
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour encaisser, rien de plus.
Heestia suit l'argent du loyer de bout en bout : du billet reçu au reçu envoyé.
Registre des loyers
Qui a payé, qui doit encore. En un coup d'œil.
Chaque mois de chaque bail prend sa couleur. Plus besoin de feuilleter le cahier ou de refaire les additions dans Excel.
- Mis à jour à chaque paiement validé
- Le reste dû et les jours de retard, noir sur blanc
- Par parcelle, par immeuble ou par propriétaire
PayéPartielEn retardÀ venir
- M. SayedMaison B, Ngaliema
- Mme MbuyiAppt A2, Immeuble Mimosa
- M. KalalaAppt A1, Immeuble Mimosa
- Mme NsimbaLocal C, Gombe
Encaissements et reçus
Le locataire paie. Le reçu part tout seul.
Vous enregistrez ce que vous avez reçu, Heestia fait le reste : le loyer et l'amende sur deux lignes, et un reçu numéroté envoyé par e-mail.
- Paiement partiel ? Le reste reste dû, en orange
- Justificatif obligatoire pour le mobile money et la banque
- Reçus, factures et relevés prêts à imprimer
Reçu de paiement
REC-2026-000214
- Locataire
- M. Kalala
- Loyer d'octobre
- 450,00 $
- Amende de retard
- 0,00 $
- Mode
- Mobile money
Total reçu450,00 $
Envoyé par e-mail le 3 oct. à 10 h 12
Rappels et amendes
Les relances, sans y penser.
Heestia prévient le locataire avant l'échéance, le jour même, puis chaque semaine de retard, et applique l'amende prévue au bail.
- Rappels automatiques par e-mail (formules Basic et Sur devis)
- Amende et délai de grâce réglables, par exemple 10 % après 7 jours
- Un bouton pour envoyer le message par WhatsApp
Mme Mbuyi · Appartement A2
- Rappel, 3 jours avant12 oct.E-mail au locataire
- Jour de l'échéance15 oct.Rappel du montant dû
- Amende appliquée22 oct.10 % après 7 jours de grâce
- Relance hebdomadaire29 oct.E-mail, et WhatsApp en un clic
Équipe et contrôle
Déléguez sans perdre le contrôle.
Invitez un responsable, des gestionnaires ou un comptable. Chacun voit seulement ce qu'il doit voir, et l'argent liquide ne se perd plus en route.
- Rôles : propriétaire, responsable, gestionnaire, lecture seule
- Un gestionnaire n'agit que sur ses sites
- Remises d'espèces déclarées puis confirmées
- BKBrunel K.Tout le patrimoinePropriétaire
- GMGrace M.Équipe et attribution des sitesResponsable
- PNPatrick N.Immeuble MimosaGestionnaire
- ALAline L.ComptabilitéLecture seule
Patrick déclare vous avoir remis 300 $ en espècesRemise de caisse à confirmer
ConfirmerEt aussi
Tout votre patrimoine au même endroit.
Parcelles et immeubles
Maisons, appartements et locaux, rangés comme sur le terrain.
Plusieurs propriétaires
Chaque bien rattaché à son propriétaire.
Cautions
Montants reçus, retenus et restitués, par bail.
Dépenses
Ce qui sort, à côté de ce qui rentre.
Réclamations et travaux
Les pannes signalées et leur suivi.
Espace locataire
Un lien personnel pour consulter son compte.
Documents imprimables
Reçus, factures et relevés de compte.
Rapports et exports
Vos chiffres, prêts à ouvrir dans Excel.
Comment ça marche
Prêt en une après-midi.
Pas de formation, pas de matériel : un téléphone ou un ordinateur suffit.
- 1
Créez votre compte
En une minute, avec Google ou votre adresse e-mail. Sans carte bancaire.
- 2
Ajoutez votre premier bien
Votre parcelle ou votre immeuble, puis vos locataires et le montant de chaque loyer. Les règles d'amende sont déjà prêtes.
- 3
Enregistrez les paiements
Le registre se colore, les reçus partent et les rappels suivent. Vous n'avez plus qu'à regarder.
Tarifs
Une formule pour chaque taille de patrimoine.
Commencez gratuitement, passez à Basic quand vous grandissez. Les agences et sociétés de gestion ont une formule sur mesure.
Pendant la bêta, toutes les fonctions sont offertes aux testeurs.
Gratuit
Petit propriétaire
0 $/ mois
- Baux actifs : 5
- Membres d'équipe : 1
- Suivi des loyers et amendes
- Reçus par e-mail
- Bouton WhatsApp
- Justificatif de paiement
- Relances automatiques
- Rôles (responsable, gestionnaire par site)
- Rapport des impayés par ancienneté
- Double validation des paiements
- Sous-domaine et logo de l'agence
- Accompagnement, import des données
Recommandé
Basic
Propriétaire actif, petite agence
15 $/ mois
- Baux actifs : 30
- Membres d'équipe : 3
- Suivi des loyers et amendes
- Reçus par e-mail
- Bouton WhatsApp
- Justificatif de paiement
- Relances automatiques
- Rôles (responsable, gestionnaire par site)
- Rapport des impayés par ancienneté
- Double validation des paiements
- Sous-domaine et logo de l'agence
- Accompagnement, import des données
Sur devis
Agence, société de gestion
Sur mesure
- Baux actifs : Selon le devis
- Membres d'équipe : Selon le devis
- Suivi des loyers et amendes
- Reçus par e-mail
- Bouton WhatsApp
- Justificatif de paiement
- Relances automatiques
- Rôles (responsable, gestionnaire par site)
- Rapport des impayés par ancienneté
- Double validation des paiements
- Sous-domaine et logo de l'agence
- Accompagnement, import des données
Questions fréquentes
Vous vous posez la question ?
Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus souvent.
Faut-il installer une application ?
Non. Heestia s'ouvre dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur.
Heestia encaisse-t-il l'argent de mes loyers ?
Non. Vos locataires paient comme d'habitude : espèces, mobile money ou banque. Vous enregistrez ce que vous avez reçu, et Heestia tient les comptes.
Mes locataires doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent leurs reçus et leurs rappels par e-mail, ainsi qu'un lien personnel vers leur espace locataire.
Puis-je gérer des loyers en dollars et en francs congolais ?
Oui. Chaque bail a sa devise, USD ou CDF, sans conversion.
Mon gestionnaire peut-il travailler avec moi ?
Oui. Invitez-le dans votre équipe : il ne voit et ne modifie que les sites que vous lui confiez.
Combien ça coûte ?
Gratuit jusqu'à 5 baux et 1 utilisateur, sans carte bancaire. Basic à 15 $ par mois : 30 baux, 3 membres, relances automatiques, rôles d'équipe et rapport des impayés. Pour les agences et sociétés de gestion : une formule sur devis, avec double validation des paiements, logo et sous-domaine, et accompagnement.
Rangez le cahier. Gardez le contrôle.
Créez votre compte en une minute, avec Google ou votre e-mail. Gratuit jusqu'à 5 baux.